個人情報保護方針
株式会社SHUKEN Reは、リノベーション事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えます。
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個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。 -
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。 -
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。 -
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。 -
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2018年10月1日 制定
2023年6月15日 改訂
株式会社SHUKEN Re
代表取締役 新井 泰平
≪個人情報保護に関する連絡先≫
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 新井 泰平
TEL 047-304-5827
個人情報の取扱いについて
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1. 事業者名称、代表者氏名、個人情報保護管理者及び住所
株式会社SHUKEN Re
代表取締役:新井 泰平
個人情報保護管理者:新井 泰平
住所:〒279-0003 千葉県浦安市海楽 2-5-35 -
2. 個人情報の利用目的
弊社は、ご提供いただく個人情報について、下記の利用目的の為に必要な範囲内で取得し利用いたします。-
①お問合せいただいた情報
お問合せへのご連絡のため他会社で提供するサービスに関するご相談をいただいた際は、グループ会社に情報を提供させていただきます。 -
②資料請求へいただいた情報
資料請求に関するご連絡や資料送付のため -
③お見積り依頼にいただいた情報
お見積り作成にあたってのご連絡、現地調査対応等のため -
④イベント参加・お申込みにいただいた情報
イベント参加についてのご連絡や今後のイベント情報ご案内のため -
⑤メールマガジン登録にいただいた情報
今後のイベントと施工事例更新のご案内のため -
⑥内覧予約にいただいた情報
内覧についてのご連絡や今後のイベント情報ご案内のため -
⑦個別相談予約にいただいた情報
個別相談会の資料作成や今後のイベント情報ご案内のため -
⑧リフォーム、リノベーションの契約情報
施工の手配、請求、アフターメンテナンスなどの対応のため -
⑨採用応募にいただいた情報
採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のため -
⑩従業員及び退職者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため -
⑪取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
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3. 個人情報の第三者提供について
「個人情報の利用目的」以外、法律で定められている場合を除いて、個人情報を当該者の同意を得ず第三者に提供することはございません。 -
4. 個人情報の取り扱い委託について
取得した個人情報の取り扱いは、業務に応じて弊社が個人情報に関する機密保持契約を結んだ企業に対して業務委託する場合があります。 -
5. 開示等のご請求手続
弊社は、取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。開示等の求めに応じる手続きについては下記窓口にて承ります。 -
6. 個人情報提供の任意性
弊社への個人情報の提供は、ご自身の同意に基づき任意ですが、必要な情報が提供されない場合、ご対応ができない場合もありうることを予めご承知おきください。 -
7. 弊社開設Webサイトにおけるクッキーの利用について
弊社が開設しているWebサイトでは、クッキーを使用している場合があります。これらは、お客様が弊社Webサイトを最適な状態で利用していただくために使用します。お客様のブラウザの設定を変更することによりクッキーの使用を拒否することができますが、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。 -
8. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
- 認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (旧:財団法人日本情報処理開発協会)
- 苦情の解決の申出先
- 個人情報保護苦情相談室
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
- TEL
- 03-5860-7565 0120-700-799
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9. 個人情報の共同利用について
当社は、ワンストップリノベーション事業およびサウナ事業を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、業務を円滑に進めるため、下記により、当社およびグループ各社、提携企業等で共同利用させていただきます。 共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社および共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築してまいります。-
①共同利用する個人情報
- ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
- ・契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の契約関連情報
- ・その他共同利用 者の利用目的のために必要な情報
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②共同利用者の範囲
・当社グループ企業:株式会社SHUKEN Re プラス、株式会社秀建、株式会社フィールド -
③取得方法
共有システムにより取得 -
④共同利用者の利用目的
- ・お客様とのご契約の履行のため
- ・お客様により良い商品、サービスを開発・提供するため
- ・当社が取り扱う商品の販売、サービス、レンタルの円滑な業務遂行のため
- ・契約の継続・維持管理
- ・支払い業務等
- ・商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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10. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
《個人情報の苦情・問い合わせ窓口》
窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
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連絡先 | 個人情報保護管理者:新井 泰平 住所:千葉県浦安市海楽 2-5-35 電話:047-304-5827/FAX:047-350-9372 電子メール:info@shuken-renovation.jp |
受付時間は水曜、祝日を除く午前9時から午後5時までとなります。